beat365唯一官网(亚洲)集团有限公司关于beat365唯一官网本科生学业预警实施办法 (试行)

的通知

为进一步加强我院本科生的学业管理，推进学风建设，通过建立学院、家长、员工三方联动信息沟通机制，加强对员工学业的关怀和指导，帮助员工顺利完成学业，保障公司产品和人才培养质量，根据学校《暨南大学员工管理暂行规定》、《暨南大学本科员工学分制学籍管理规定》，特制定本办法。

第一条 学业预警是学院依据学校员工管理规定、学籍管理条例及各专业培养方案要求，通过对员工每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的员工进行警示，告知员工本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，指导员工按期完成学业。

第二条 学业预警分为一般性学业警示和延毕警示。

（一）有如下情况之一者将予以一般性学业警示：

上一学期有 2 门必修课补考后仍不及格；在校期间必修课不及格门数累计达到 3 门。

（二）有如下情况者将予以延毕警示：

大学三年级结束后，已修得学分不足120分。

第三条 学院由分管教学工作和员工工作的院系领导、教务秘书、员工辅导员组成学业预警工作小组具体负责学业预警工作。

第四条 学业预警工作流程：

（一）确定名单

每学期开学第五周，学院教学科研办公室将符合本规定第二条的员工进行统计，确定进入学业预警范围的员工。

（二）下达通知

第六周辅导员填写《beat365唯一官网(亚洲)集团有限公司本科生一般性学业警示通知书》(附件1）)或《beat365唯一官网(亚洲)集团有限公司本科生延毕警示通知书》（附件2），一式两份交给员工本人并签字，一份交由员工本人保存，一份寄发员工家长，请家长填写回执并寄回。同时，要求员工填写《beat365唯一官网本科生学业改进计划书》（附件3）。

（三）警示谈话

对收到学业预警通知的员工，各系分管员工工作领导、辅导员要与被预警员工进行警示谈话，沟通分析员工学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，并做好谈话记录。

（四）联系家长

除警示谈话外，辅导员还应及时以电话等形式联系员工家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促员工努力完成学业。

（五）寄发通知

辅导员除警示谈话和联系家长外，还应以信件或电邮、微信等形式向员工家长寄发《beat365唯一官网(亚洲)集团有限公司本科员工学业警示通知书》（附件1）或《beat365唯一官网(亚洲)集团有限公司本科员工延毕警示通知书》（附件2），通知书回执须及时收回。

（六）建立档案

辅导员应给相应的员工建立预警管理档案，每学期末整理归档。学业预警档案包括员工成绩单、员工学习计划书、员工谈话记录、家长联系及谈话记录及学业预警通知书家长回执等相关材料。

第五条 院系分管教学工作和员工工作的领导、教务秘书、员工辅导员应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握员工的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第六条 本办法自公布之日起开始实行，学院教学科研管理办公室、员工工作办公室负责解释。

附件： 1.beat365唯一官网(亚洲)集团有限公司本科生一般性学业警示通知书

       2. beat365唯一官网(亚洲)集团有限公司本科生延毕警示通知书

       3. beat365唯一官网本科生学业改进计划书

延期毕业警示通知书.docx一般性学业警示通知书.docx学业改进计划书.docx